标准 Excel XLSX,可直接编辑、保存后重新上传回导。
业绩录入
按纸质单据逐笔录入,支持连续录入。
业绩录入
会员卡开卡 / 续费
业绩明细与核对
导出业绩数据
按门店和月份导出业绩明细,用于整理、核对或交接。
按员工导出
选择个人:下载该员工当月业绩 CSV;选择全体员工:下载 Excel,每名在职员工一个工作表(包括当月无业绩员工)。
门店经营图表
经营提示
根据当前日期、门店筛选动态生成,只显示经营分析,不显示导入校验。
门店经营对比
经营图表
经营提示
每日门店收款汇总
门店流水打印
按日期生成黑白 A4 纵向单面流水。请先预览,确认后再打印。
会员卡统计
规则:开卡/续费不计入门店营业额和员工业绩,只计入会员统计和提成;会员卡扣款消费才计入门店营业额和员工业绩。
员工开卡 / 续费记录
新建会员卡
会员卡余额
会员卡余额明细 / 录入记录
导出会员卡数据
余额和消费流水分别导出,方便月末核对与归档。
录入支出
金额默认日元;人民币需填写当笔汇率,系统会先固定折算日元,再按日期和成本中心分摊。
支出台账
按归属月份统计;事务所支出仅独立统计,不计入门店或总体毛利。
固定支出计划
计划每月生成待办和预填表单,不会自动生成真实支出。
月度支出核对
按费用归属月份核对。锁定后不能修改财务字段;需要解锁原因才可重新处理。
待办事项
缺少单据的正式支出会自动显示在此处;电子附件不强制,确认已有纸质或其他单据后即可标记完成。手工待办在转为正式支出前,不计入成本、利润或报税资料。
支出导入导出
可编辑表格用于补齐历史分类和批量更新;完整资料包用于存档或交给税理士。
导出范围:当前月份 · 全部成本中心 · 全部类型
上传从系统导出的可编辑表。先预检查,确认后才写入;空缺行不会删除历史记录,附件默认保留。
支出类型管理
先建立大类,再在大类下维护中类。历史类型会保留在“历史未归类”,不会改变原有记录。
员工信息
员工列表
员工当月业绩明细
出勤表
员工当天有业绩记录,即自动算出勤 1 天。
员工工资计算
仅在整月工资核对完成后才可批量打印。
导出工资
按月份范围一次导出员工工资数据。
库存总览
商品主档与各门店库存分开管理;库存变化均通过入库、盘点、调拨或调整产生。
每日闭店损耗审核
同一门店同一天的员工登记汇总后,由店长审核;通过后才生成扣库流水。
入库与凭证
扫码、输入完整码、尾号或手工搜索添加商品;同一商品会自动合并。
期初 / 日常盘点
盘点人员为盲盘,店长审核后才显示理论库存与差异。
调拨与库存调整
调拨、报损、过期和人工调整都必须填写原因并保留库存流水。
补货与采购清单
基于最低库存和已确认盘点区间生成建议;数据不足时只提示低库存。
HAHA1 材料分析
比较两个已确认盘点区间的理论与实际材料消耗。
库存导出
可导出当前库存、盘点、库存流水与材料分析。
账号管理
内部账号
员工账号
员工账号与内部管理账号分开。创建后默认密码为 1234;管理员不能查看员工当前密码。
员工录入核对
员工申报不会进入正式业绩、工资、营业额或会员卡流水。这里只核对两边录入,不提供直接采用员工申报的功能。
基础设置
当前版本支持修改门店和员工。收款方式、来源、项目类型已按你的规则固定,后续可继续改成可编辑列表。
数据导入
先下载模板,再选择 CSV 文件。系统会按正式导入规则预检查;只有检查通过后才能开始导入。
- 1下载模板
- 2选择 CSV
- 3确认预检查
- 4开始导入
导入业绩
用于批量录入历史或外部整理的门店业绩。
请先选择 CSV 文件,系统将显示行数和正式规则检查结果。
高级操作:覆盖同月份旧业绩
覆盖前系统会自动备份,再删除所选月份和门店的旧业绩及对应会员卡扣款流水。此操作无法在页面内撤销。
导入会员卡
相同卡号会更新资料,并按导入余额生成余额调整流水。
请先选择 CSV 文件,系统将显示行数和正式规则检查结果。
备份与维护
导入覆盖前会自动创建数据库备份。手动下载用于 NAS 以外的额外留档。
每日自动备份
正在读取备份状态…
导入前安全备份
覆盖业绩或导入会员卡前,系统会自动建立安全快照。
手动下载备份
创建当前数据库的一致性快照并下载。建议在大批量操作或月度核对完成后额外保存一份。
恢复说明
为避免误覆盖生产数据,网页不提供一键恢复。需要恢复时请先停止容器,再由管理员在 NAS 上确认备份文件后操作。